私は普段GoogleCalendarを多用しているのですが、カレンダーの共有などが難しい場合には、カレンダーに進行状況や予定を手で書き込んで添付しています。
そのカレンダーはどこかで買うというものではなく『スタジオ アラクネ』さまが無償で公開されているPDF形式のカレンダーを使っています。月曜始まり、日曜始まり、年間カレンダーまでそろっていて、企業ロゴなどは一切入っていません。
「GoogleCalendarを印刷して使えばいいじゃない」という方もいらっしゃいますが、日本語表記に関しては中国繁体フォントが当てられていて、すこし変わってしまうようです*1。あまり予定通りに進行したことはないですが、紙のカレンダーで蛍光マーカーを引くのは楽しいもんです。
*【シンプルな2009年カレンダーPDF無料ダウンロード】
http://www.arachne.jp/calendar/index.html